STATUTS

Titre I : Constitution, objet, siège social et durée

 

                                   

 

Article 1   Constitution et dénomination

 

                  Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901

                  et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : «Les 400 coups».

Article 2   Objet

 

                  L’association a pour objet de travailler dans le cadre d’une convention avec le cinéma

                  Imagin'Cinémas Gaillac à la mise en place d’animations.

Article 3   Siège social

 

                 Le siège est fixé à GAILLAC. Il pourra être transféré par simple décision du bureau.

Article 4   Durée

 

                 La durée de l’association est illimitée.

Titre II : Composition

Article 5   Composition

 

                  L’association se compose de membres actifs et de membres d’honneur

                  - Les membres actifs

                  Sont appelés membres actifs, les membres de l’association qui participent régulièrement

                  aux activités et contribuent donc efficacement à la réalisation des objectifs.

                  - Les membres d’honneur

                  Ce titre peut être conféré par le conseil d’administration aux personnes susceptibles de rendre

                  ou qui ont rendu des services importants à l’association. Ils sont dispensés du paiement

                  d’une cotisation mais ont le droit de participer avec voix consultative aux assemblées générales.

 

Article 6   Cotisations

 

                 La cotisation due par chaque catégorie de membres est fixée annuellement par l’assemblée                                générale.

Article 7   Conditions d’adhésion

 

                 # 1   La qualité de membre de l'association s’acquiert après le parrainage de deux membres

                         de familles différentes, une année probatoire et l’accord du conseil d’administration.

                 # 2   L’adhésion vaut pour l’année civile. Les demandes d'adhésions sont examinées par

                         le conseil d'administration au moment de l’assemblée générale. Chaque nouveau membre

                         prend l’engagement de respecter les présents statuts dont il reconnaît avoir pris connaissance

                         à son entrée dans l’association.

                 # 3   Au terme d’un délai de deux ans, le nouveau membre pourra prétendre être éligible au

                         conseil d’administration.

Article 8   Perte de la qualité de membre

 

                 # 1   La qualité de membre se perd :

                         - Par décès

                         - Par démission adressée par écrit au Président de l’association                            

                         - Par exclusion prononcée par le conseil d’administration pour infractions aux présents statuts

                           ou pour motif grave portant préjudice moral ou matériel à l’association

                         - Par radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation.

                 # 2   Préalablement à toute prise de décision d’exclusion, le membre concerné est invité à présenter

                         par écrit au conseil d’administration toutes explications ou justifications qu’il jugera utiles.

                         En cas d’absence de ces dernières, le conseil a toutes facultés pour statuer unilatéralement.

Article 9   Responsabilité des membres

 

                 Aucun membre de l’association n’est personnellement responsable des engagements souscrits

                 par celle-ci. Seul le patrimoine de l’association répond de ses engagements.

Titre III : Administration et fonctionnement

Article 10  Conseil d’administration

 

                   # 1   L’association est administrée par un conseil d’administration comprenant 7 membres élus

                           pour trois ans par l’assemblée générale et choisis en son sein. Si un seul membre l’exige,

                           le vote se tiendra au scrutin secret. Le renouvellement a lieu chaque année par tiers. L’ordre

                           de sortie des membres est déterminé par tirage au sort lors du premier exercice validant

                           les présents statuts. Les membres sortants sont rééligibles.

                   # 2   Est éligible au conseil d’administration tout membre sur le point d’acquitter sa troisième

                           cotisation au moment de la tenue de l’assemblée générale.

                   # 3   En cas de vacances (décès, démission, exclusion, etc) le conseil d’administration pourvoit

                           provisoirement, dans la mesure du possible, au remplacement de ses membres par                                              cooptation.

                           Les membres cooptés ne disposent que d’une vois consultative. Il est procédé à leurs

                           remplacements définitifs par la prochaine assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs des

                           membres ainsi élus prennent fin à la date où devrait expirer le mandat du membre remplacé.

Article 11  Election du conseil d’administration

                  

                   # 1   L’assemblée générale appelée à élire le conseil d’administration est composée des membres

                           à jour de leur cotisation pour l’exercice échu, présents ou valablement représentés.

                   # 2   Le vote est rendu possible dès lors qu’un quorum représentant la moitié plus un des                                            adhérents est atteint.

                   # 3   Le vote par procuration est autorisé avec une limitation à un mandat par membre de

                           l’association.

                   # 4   Le vote sera tenu au scrutin secret si un seul adhérent l’exige.

Article 12  Réunion du conseil d’administration

                  

                   # 1   Le conseil d’administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par écrit par son Président

                           ou sur la demande d’au moins la moitié de ses membres (arrondi au nombre supérieur),

                           chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige et au moins quatre fois par an. Il peut

                           dans ces conditions délibérer valablement.

                   # 2   Les décisions sont prises dès lors que la majorité du conseil (4 administrateurs) est acquise.

                           Le vote par procuration est autorisé avec une limitation à un mandat en faveur d’un même

                           administrateur. En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante. Seules les questions

                           figurant à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’un vote.

                   # 3   Toutes les délibérations du conseil d’administration sont consignées dans un registre et                                      signées du président et du trésorier.

Article 13  Exclusion du conseil d’administration

                  

                   # 1   Tout membre du conseil d’administration qui aura manqué sans excuse trois séances

                           consécutives sera considéré comme démissionnaire.

                   # 2   Tout membre du conseil d’administration qui aura fait l’objet d’une mesure d’exclusion

                           de l’association sera remplacé dans les conditions prévues à l’article 10 alinéa 3 des statuts.

Article 14  Rémunération des membres du conseil d’administration

                  

                   Les fonctions des membres du conseil d’administration ne sont pas rétribuées. Toutefois les frais

                   et débours occasionnés pour l’accomplissement de leur mandat leur seront remboursés au vu

                   des pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire doit faire

                   mention des frais de missions, de déplacements ou de représentations payés à des membres

                   du conseil d’administration.

Article 15  Pouvoirs du conseil d’administration

 

                   # 1   Le conseil d’administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus étendus

                           dans la limite des buts de l’association et dans le cadre des résolutions adoptées

                           par les assemblées générales.

                   # 2   Il peut autoriser tous actes ou opérations permis à l’association et qui ne sont pas réservés

                           aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires.

                   # 3   Il confère les éventuels titres de membre d’honneur, statue sur les nouvelles candidatures

                           et peut valablement prononcer les mesures d’exclusion ou de radiation des membres

                           de l’association.

                   # 4   Il surveille notamment la gestion des membres du bureau et peut se faire rendre compte

                           de leurs actes.

Article 16  Bureau

                  

                   Le conseil d’administration élit chaque année un bureau parmi ses membres au scrutin secret

                   si un seul administrateur l’exige. Ce bureau comprend :

                   - un(e) président(e)

                   - un(e) vice-président(e)

                   - un(e) trésorier(e)

                   - un(e) secrétaire

                   Les membres du bureau sortant sont rééligibles.

Article 17  Rôle des membres du bureau

                  

                   Le bureau du conseil d’administration est spécialement investi des attributions suivantes :

                   - le Président dirige les travaux du conseil d’administration et assure le fonctionnement

                   de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile. C’est lui aussi

                   qui tient le registre spécial prévu par la loi du 1er juillet 2001. Il peut déléguer, sur avis du conseil

                   d’administration ou exceptionnellement à un membre notoire de l’association.

                   - Le Trésorier tient les comptes de l’association. Il est aidé par tout comptable reconnu nécessaire.

                   Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président. Il tient

                   une comptabilité régulière au jour le jour de toutes les opérations tant en recettes qu’en dépenses

                   et rend compte à l’assemblée annuelle qui statue sur sa gestion.

                   - le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance notamment l’envoi

                   des diverses convocations. Il rédige les procès-verbaux des séances tant du conseil

                   d’administration que des assemblées générales et en assure la transcription sur les registres                              prévus à cet effet.

Article 18  Dispositions communes pour la tenue des assemblées générales

 

                   # 1   Les assemblées générales se composent de tous les membres de l’association à jour

                           de leur cotisation pour l’exercice échu.

                   # 2   Les assemblées se réunissent sur convocation du Président de l’association ou à la demande

                           des membres représentant au minimum le quart des adhérents. Dans ce dernier cas,

                           les convocations de l’assemblée doivent être adressées par le président dans les trois jours

                           après le dépôt de la demande.

                   # 3   Les convocations doivent mentionner obligatoirement l’ordre du jour prévu et fixé par les                                    soins du conseil d’administration. Elles sont faites par lettres ou courriels individuels                                            adressés aux membres au moins quinze jours à l’avance.

                   # 4   Seules seront valables les résolutions prises par l’assemblée générale sur les points inscrits

                           à son ordre du jour.

                   # 5   La présidence de l’assemblée générale appartient au Président ou en son absence au

                           Vice-Président, l’un ou l’autre peut déléguer ses fonctions à un autre membre du bureau.

                   # 6   Le bureau de l’assemblée générale est celui du conseil d’administration de l’association.

                   # 7   Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur le registre ad hoc

                           et signés par le Président et le Secrétaire.

                   # 8   Seuls auront droit de vote les membres présents ou représentés avec limitation à deux                                        mandats par adhérent présent.

                   # 9   Il est également tenu une feuille de présence contresignée par chaque membre présent

                           pour lui-même et le mandat dont il est porteur. Dans ce dernier cas il appose sa signature

                           en face du nom de son mandant. Cette feuille est certifiée conforme par le bureau

                           de l’assemblée et doit être annexée au procès-verbal des dites assemblées.

Article 19  Nature et pouvoirs des assemblées

 

                   # 1   Les assemblées générales régulièrement constituées représentent l’universalité des membres

                           de l’association.

                   # 2   Dans la limite des pouvoirs qui leur sont conférés par les présents statuts, les assemblées

                           obligent par leurs décisions tous les membres y compris les absents.

Article 20  Assemblées générales ordinaires

 

                   # 1   Une fois par an les adhérents sont convoqués en assemblée générale ordinaire

                           dans le trimestre suivant la clôture de l’exercice. La tenue de cette assemblée est rendue

                           possible dès lors qu’un quorum représentant la moitié plus un des adhérents est atteint.

                   # 2   Au cas où le quorum ne serait pas atteint, une nouvelle assemblée générale sera convoquée

                           dans un délai de 15 jours et pourra délibérer quelque soit le nombre des membres présents

                           et représentés.

                   # 3   L’assemblée entend les rapports sur la gestion du conseil d’administration, notamment

                           sur les situations morales et financières de l’association, les commissaires aux comptes

                           donnant lecture de leur rapport de vérification.

                   # 4   L’assemblée après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes

                           de l’exercice clos, vote le budget prévisionnel de l’exercice suivant s’il y a lieu et délibère

                           sur toutes les autres questions figurant à l’ordre du jour.

                   # 5   Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration

                           dans les conditions prévues aux articles 10 et 11 des présents statuts.

                   # 6   Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle des différentes catégories de membres

                           de l’association.

                   # 7   Les décisions de l’assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres                                        présents et représentés. Toutes les délibérations sont prises à main levée.

                   # 8   Toutefois, à la demande du quart au moins des membres présents et représentés (arrondi

                           au nombre entier supérieur), et selon les dispositions de l’alinéa précédent, les votes peuvent

                           être émis au scrutin secret si un seul adhérent l’exige.

Article 21  Assemblée générale extraordinaire

 

                   # 1   Elle est convoquée dans les conditions prévues à l’article 18 des présents statuts.

                   # 2   L’assemblée générale extraordinaire doit atteindre un quorum égal à la moitié plus un

                           des adhérents pour délibérer valablement.

                   # 3   Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée générale extraordinaire est convoquée

                           à nouveau, mais à quinze jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre

                           des membres présents et représentés.

                   # 4   L’assemblée générale extraordinaire statue sur les seules questions qui sont de sa                                                compétence, à savoir les modifications à apporter aux présents statuts, dissolution anticipée.

                   # 5   Les décisions sont prises obligatoirement à la majorité des deux tiers des membres présents

                           et représentés selon les dispositions de l’article 18 alinéa 8.

                   # 6   Les votes ont lieu à main levée sauf si le quart des membres présents et représentés

                           (arrondi au nombre entier supérieur) exige le vote au scrutin secret.

Article 22  Ressources de l’association

 

                   Les ressources de l’association se composent :

                   - du produit des cotisations versées par les membres

                   - des subventions éventuelles de l’Etat, des régions, départements, communes et établissements

                   publics

                  - de la vente de produits ou de commissions versées par des tiers sur la vente de leurs produits

                  par nos soins

                  - toutes autres ressources ou subventions qui ne seraient pas contraires aux lois en vigueur.

Titre IV : Ressources de l‘association et comptabilité

Article 23  Comptabilité

 

                   # 1   Le trésorier tient au jour le jour une comptabilité en recettes et en dépenses

                           pour l’enregistrement de toutes les opérations financières

                   # 2   Cette comptabilité sera tenue de préférence en partie double conformément

                           au plan comptable général.

Article 24  Dissolution

 

                   # 1   La dissolution de l’association est prononcée à la demande du conseil d’administration

                           par une assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet.

                   # 2   Les conditions de convocations et les modalités de tenue de cette assemblée générale

                           extraordinaire sont celles définies à l’article 21 des présents statuts.

 

Titre V : Dissolution de l’association

 

Article 25  Dévolutions des biens

 

                   # 1   En cas de dissolution, l’assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs                                                liquidateurs qui sont chargés de la liquidation des biens de l’association et dont elle détermine                            les pouvoirs.

                   # 2   En aucun cas les membres de l’association ne pourront se voir attribuer, en dehors de la                                      reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l’association.

                   # 3   L’actif net subsistant sera attribué de préférence à une autre association poursuivant des buts

                           similaires et qui sera nommément désignée par l’assemblée générale extraordinaire.

Titre VI : Règlement intérieur et formalités administratives

Article 27  Formalités administratives

 

                   Le Président du conseil d’administration doit accomplir toutes les formalités de déclaration

                   et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901 tant

                   au moment de la création de l’association qu’au cours de son existence ultérieure.

Article 26  Règlement intérieur

 

                   # 1   Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait approuver

                           par l’assemblée générale ordinaire.

                   # 2   Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts

                           et notamment ceux qui ont trait au fonctionnement pratique des activités de l’association.

Les 400 coups - 81000 GAILLAC

© 2015 par Guy Wilga Lerat 

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